![Благодарственное письмо](/images/articles/2016/002/blagodarstvennoe-pismo.jpg)
Когда работа сделана хорошо, возникает желание отблагодарить исполнителя. В рыночных условиях мерилом пользы является количество денег, полученных за услугу. Но это не всегда единственное и обязательное условие. Хорошим эмоциональным поощрением является благодарственное письмо. Чтобы в полной мере выразить признательность, нужно уметь правильно его составить.
- Содержание:
Благодарственное письмо относится к эпистолярному жанру литературы, но также активно используется в деловой сфере, некоммерческих организациях, государственных учреждениях. Это удивительный образец письменной речи, который имеет богатую историю, оставаясь актуальным даже в современном мире.
Адресант и адресат писем
Благодарственные письма отправляются в самых разных направлениях. До определённой степени их можно классифицировать. Это условное деление, так как общественные связи в государстве тесно переплетены. В разных ситуациях одна сторона может выступать как адресантом, так и адресатом.
Название | Примеры |
---|---|
Коммерческие организации | Частные и государственные компании, заводы |
Общественные организации | Союзы ветеранов, волонтёрские общества, студенческие объединения |
Детские учреждения | Школы и детские сады |
Государственные учреждения | Государственная дума, администрации города, поликлиники, библиотеки |
Коммерческие организации
Письмо-благодарность в адрес коммерческих организаций пишут за успешное сотрудничество — вовремя поставленный товар, качественно оказанную услугу. Оно не является материальным благом, но это существенный актив предприятия. Положительные отзывы о работе компании вызывают доверие у потенциальных клиентов.
Пример благодарственного письма о сотрудничестве
Выражаю благодарность сотрудникам ООО «ЧОП» за добросовестное выполнение служебных обязанностей по охране футбольного комплекса «Орбита».
Генеральный директор
ООО «Орбита» ________ Семенихин В.Е.
М.П.
30.09.2016 г.
Внутри организации руководство в письменной форме благодарит сотрудников в связи с авральными работами, когда кто-то спас людей или имущество, за доблестный труд в аварийной ситуации. Администратор проекта выражает признательность за своевременную сдачу работ коллективом.
Общественные организации
Такие организации благодарят за активное участие в общественных кампаниях по сбору подписей, проведению опросов или социально значимых мероприятий. Действующие представители вооружённых сил пишут письма ветеранам, благодаря их за участие в военных действиях по защите Родины. Волонтёры получают письма от тех групп граждан, которым была оказана помощь.
![Благодарственное письмо в адрес общественной организации](/images/articles/2016/002/blagodarstvennoe-pismo-obschestvo.jpg)
Благодарственное письмо ветерану Вооружённых Сил
Уважаемый Валерий Георгиевич!
Областной Совет ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов поздравляет Вас и коллектив с праздником 62 годовщиной Победы над фашизмом в Великой Отечественной войне!
Желаем Вам доброго здоровья, благополучия, успехов в работе. Искренне благодарны за Вашу моральную и материальную поддержку ветеранов, за оказанную финансовую помощь Совету в связи с двадцатилетием областной ветеранской организации.
Мы расцениваем это как выражение сыновней признательности ветеранам, отстоявшим свободу и независимость Родины в Отечественной войне, обеспечивших в кратчайшие сроки восстановление разрушенного народного хозяйства области и ее дальнейшего социально-экономического развития.
В свою очередь мы, ветераны, поддерживаем Ваши добрые дела во благо России и псковичей, принимаем активное участие в патриотическом воспитании молодежи.
С уважением,
Председатель областного Совета ________ И.В.Васильев
М.П.
04.05.2007 г.
Детские учреждения
В школах и детских садах пишут благодарственное письмо родителям за достигнутые ребенком успехи в образовании, за хорошее воспитание и примерное поведение. Родители также не остаются в стороне, выражая признательность за нелегкий труд учителя на поприще воспитательной и образовательной работы. Письма адресуют конкретному педагогу или всему школьному коллективу.
Пример благодарственного письма спонсору
Уважаемый Артур Олегович!
Воспитанники Детского сада компенсирующего вида для детей с нарушением слуха №7 «Надежда» из г.Реутов Московской области сердечно благодарят Вас за предоставленные новогодние подарки.
От всей души поздравляем Вас с Новым 2013 годом и желаем Вам здоровья, успехов, хорошего настроения и благополучия в Новом году!
С уважением,
Руководитель МБДОУ Детский сад
компенсирующего вида для детей
с нарушением слуха №7 «Надежда» __________ Сафран Л.К.
В регионах детские сады и школы не всегда имеют достаточную материальную базу. Если кто-то помогает с покупкой обучающих пособий, руководитель детского учреждения обязательно в письменной форме поблагодарит спонсора за оказанное содействие.
Государственные учреждения
Депутаты местных советов своим влиянием помогают гражданам в решении наболевшего вопроса, получая затем письма благодарности. Иногда их отправляют на адрес Государственной Думы и обращение отдают курирующему проблему депутату. Пациент медицинского учреждения может письменно отблагодарить своего врача или весь персонал за качественно проведенный лечебный курс, после которого он быстро пошел на поправку.
Благодарственное письмо: составляющие
Письма признательности содержат возвышенные эмоции, в них человека или организацию благодарят в высоком стиле за конкретную услугу. Обращение может включать текст поздравления, приглашение к дальнейшему сотрудничеству, пожелания крепкого здоровья и долголетия.
Название | Характеристика |
---|---|
Бланк организации | Содержит реквизиты и шаблоны важных строк «Уважаемый…», «От лица компании…», «Руководитель или представитель по общественным связям…» |
Шапка с реквизитами | Обязательна в письме для сторонней организации с указанием, от чьего имени выражается благодарность, и кому она адресована. Может отсутствовать, если пишется сотруднику организации от лица руководства. |
Разметка полей и нумерация | В тех случаях, когда она предусмотрена в этом виде письма. |
Деловой стиль изложения | Без заискиваний и просьб, с точными формулировками. Главное внимание — освещению конкретного события, в связи с которым и выражается письменная благодарность. |
Текст письма | Шаблон может содержать фразы «Выражаем искреннюю благодарность», «глубокую признательность». Инициалы сотрудника или название организации прописываются полностью. |
Подпись | После основного текста внизу проставляется подпись инициатора, дата и печать организации. |
Наличие описанных элементов сделает письмо-благодарность внушительным и вызовет у адресата положительное эмоции. Нельзя формально подходить к составлению такого письма, все фразы и пожелания должны быть уместными.
Текст благодарственного письма
Если это не первое письмо, следует написать текст, отличный от предыдущих. Структура обращения состоит из следующих важных моментов:
- Форма обращения: «Многоуважаемый…»
- Предисловие: описание причины или основание обращения
- Основной текст: за что адресант благодарит конкретного гражданина или организацию
- Итог: резюме, выражение надежды на дальнейшее сотрудничество
- Подпись с элементами уважения
Отправлять благодарственное письмо лучше в конверте с красивым фирменным оформлением. Для достижения максимального эффекта рекомендуется передать его лично в руки адресату. Иногда письма признательности вручают в торжественной обстановке, сопровождая благодарность аплодисментами.
История и виды писем
Письма выделяют в особый литературный жанр — эпистолярный, в котором определены виды посланий, их стиль и границы дозволенного. Основных направлений два:
- Личная переписка
- Публичные письма
Большинство писем относится к частной, порой секретной переписке. Существуют и публичные письма: послания или пожелания, наставления для будущих поколений, публицистика.
История письменных обращений
Можно сказать, что эпистолярный жанр появился в те времена, когда была освоена письменность и предметы, на которых можно было начертать свои послания. Разные эпохи предписывали свои подходы к написанию эпистолярных произведений. В одно время стиль был простым и доступным для понимания, в другое — возвышенным и изысканным, превращая личную переписку в чопорные и напыщенные послания.
![Семирамида](/images/articles/2016/002/semiramida.jpg)
К самым первым письмам, которым обращаются источники классической восточной литературы, и дошедшие до наших дней, относят любовное письмо индийского правителя Стратобата к его возлюбленной Семирамиде. Есть упоминания о письмах в Библии, когда царь Давид обращается с просьбой к своему посланнику Иоаву. Сохранились экземпляры уникальных писем правителя Аргоссии Прэта к ликийскому царю.
В давние времена монахи владели письмом и правилами составления посланий. К ним за помощью обращалось большинство людей. Те, кто не имел денег оплатить труд писца, могли сами составить текст. На Руси и в странах Европы распространялись своеобразные пособия — письмовники. В них содержались образцы того или иного послания: любимой девушке, чиновнику или губернатору.
В наши дни эпистолярный жанр претерпел значительные изменения. Письма стали короче, свободней по форме и содержанию. Им уже не придаётся значительного внимания, так как современные технологии практически обесценили процесс их написания. Строгие правила и формы сохранились только в деловом общении.